Cochrane želi svima dati priliku da pomognu u našoj važnoj misiji. Volonterski doprinosi ključni su za naš rad. Naši su volonteri često najbolji zagovornici Cochraneovih dokaza diljem svijeta.
Volontiranje je dobro za nas – a dobro je i za naše volontere! Mogu naučiti nove vještine i osjećati se dijelom globalne zajednice koja zajedno radi na postizanju boljeg zdravlja za sve.
Želimo privući, zadržati i nagraditi najbolje volontere. To možete učiniti s pet ključnih riječi:
Vaši volonteri trebaju informacije. Budite jasni oko pomoći koja vam je potrebna. Navedite što više detalja možete:
- Koga trebate?
- Što treba učiniti?
- Gdje će volonteri morati biti? Može li se zadatak obaviti online?
- Kada je posao potrebno obaviti?
- Zašto je taj zadatak važan? Zašto bi netko htio volontirati?
Davanje relevantnih informacija povećat će šanse da pronađete prave volontere.
Upravljačka skupina Early Career Professionals Network (ECPN) bila je sretna što neki od njihovih članova napreduju i odlaze na druga radna mjesta. Međutim, to je značilo da su morali privući nove volontere za tekuće komunikacijske projekte. ECPN se obratio Cochrane Supportu za pomoć. Predložili smo Cochrane Engage, naše volontersko središte, za oglašavanje potrebe za volonterima. ECPN se potrudio objasniti što im točno treba i objavio je dvije prilike na Engageu. Unutar manje od tjedan dana tim je dobio ponude od šest različitih ljudi za pomoć u uređivanju glasovnih zapisa i izradi biltena. Ovi projekti sada napreduju. Predsjednik ECPN-a Santiago Castiello rekao je " TaskExchange bi mogao biti idealan alat za volonterske prilike u projektima. U našem slučaju, ljudi u Cochraneovoj zajednici odgovorili su s entuzijazmom i mogli smo pronaći sjajne ljude s vještinama koje su nam trebale ". Mreža planira objaviti nove uloge u Engageu.
Novi volonteri žele se osjećati dijelom zajednice. Bilo da se s volonterima susrećete osobno ili vam pomažu na daljinu, važna je redovita komunikacija.
Budite uključivi kako biste privukli ljude s različitim vještinama i iskustvima.
Kada zaželite dobrodošlicu volonterima u svoju skupinu, razmislite o jeziku, pristupačnoj tehnologiji, fleksibilnom vremenu.
Cochraneova mreža korisnika zajednica je korisnika Cochraneovih dokaza i ljudi koji žele doprinijeti Cochraneovom radu kao korisnici zdravstvene skrbi. Ova mreža ima članove diljem svijeta sa širokim rasponom iskustva u zdravstvu i korištenju tehnologije.
U 2022. godini Cochrane je osmislio seriju od 6 e-poruka dobrodošlice koje se šalju svaka 2 tjedna kada se osoba pridruži mreži, polako ih uvodeći u različite dijelove Cochranea, u žargon te pokazujući im prilike da se uključe.
Richard Morley, Cochraneov službenik za angažman korisnika rekao je " Cochraneovi volonteri (pacijenti, njegovatelji i javnost) silno su motivirani svojim iskustvom lošeg zdravlja i nadom da će drugima koristiti njihovo iskustvo. Oni često rade za Cochrane u izolaciji pa su dobra komunikacija i osjećaj zajedništva ključni za njihovo volontersko iskustvo ."
Priznajte doprinose čim se dogode. Pokažite volonterima da ste zahvalni za njihov rad.
Bodovi članstva u Cochraneu automatski se dodjeljuju za mnoge doprinose. Rado ćemo nagraditi svaki doprinos Cochraneovom radu. Podijelite ovu poveznicu sa svojim volonterima kako biste im omogućili da sami prijave svoje doprinose.
Znamo da volonteri cijene članstvo, što ljudima daje priliku da budu više uključeni u Cochrane, a također i popuste na neke Cochraneove usluge. Možete li dodati nešto opipljivije?
Na Međunarodni dan volontera (5. prosinca) 2021. godine, prevoditeljski tim za malajski poslao je svim svojim volonterima majice koje je dizajnirao drugi volonter. Na prednjoj strani majice nalazi se riječ 'Sukarelawan', malajski za volontera. Nakon toga slijedi definicija 'netko tko radi posao, a da za to nije plaćen, jer to želi raditi'. Na pozadini majice piše: 'Na malajski prevodim najbolje dostupne dokaze. Posjetite me na cochrane.org/ms'' Prevoditelj volonter Chiah Zi Yan (na slici) je rekao: " Ovaj iznenađujući dar je nevjerojatan i uljepšao mi je dan."
Dajte povratne informacije kako biste pomogli volonterima da se poboljšaju.
Pokažite učinak volonterskog rada.
Pomozite volonterima da pronađu više načina da se uključe u Cochrane.
Jedna od naših najpopularnijih prilika za volontiranje je Cochrane Crowd, naša građanska znanstvena zajednica u kojoj volonteri pomažu pregledavati dokaze. Kada se prijavite na Crowd, vaša osobna kontrolna ploča prikazuje vam koliko ste istraživanja pregledali, koliko ste obuka prošli, bedževa koje ste zaradili i koliko je točan bio vaš rad na pregledima. Čujemo od volontera kako smatraju da su informacije o točnosti doista korisne. To im omogućuje da procijene svoj rad i da znaju gdje im je možda potrebna dodatna obuka, a gdje mogu biti sigurni da dobro rade posao.
Zatražite pomoć od Cochrane podrške za:
- Podatke i uvide o vašim volonterima
- Postavljanje mailing lista i newslettera
- Savjete za upravljanje volonterima i primjere najbolje prakse
- Korištenje Cochrane Engagea za oglašavanje prilika
- Promicanje aktivnosti i događanja
Skupina za metode procjene pristranosi koristila je zastarjeli sustav popisa za slanje e-pošte (MailMan) za slanje grupnog newslettera, ali su bili svjesni da moraju poboljšati svoju usklađenost sa zaštitom podataka (GDPR). Zamolili su Cochrane Support za pomoć da prenesu svoju listu za slanje e-pošte na online sustav (MailChimp) koji je bio besplatan, usklađen s GDPR-om, jednostavan za korištenje i koji im je omogućio praćenje učinka e-pošte.
Cochrane Support pomogla je u kreiranju novog računa za njihov newsletter, postavljanju predložaka, prijenosu svih adresa e-pošte i savjetovanju o tome kako ostati usklađen s GDPR-om. Camilla Hansen Nejstgaard, koordinatorica skupine koja je odgovorna za newsletter, rekla je " Sada sam poslala šest newslettera putem MailChimpa. Potrebno je malo navikavanja, ali program je prilično jednostavan i ima dobre upute. Vrlo sam zadovoljna izgledom predložaka, a mogućnosti praćenja u MailChimpu nude važne informacije o uspješnosti newslettera. Hvala vam puno na pomoći u ovome ."