コクランは、すべての人に私たちの重要な使命に協力する機会を得てもらいたいと考えています。私たちの活動にはボランティアの貢献が不可欠です。私たちのボランティアは、世界中でコクラン・エビデンスの最良の支持者です。
ボランティア活動は私たちにとって良いことであり、ボランティアにとっても良いことです！新しいスキルを身につけ、すべての人の健康増進のために協力し合うグローバル・コミュニティの一員であることを実感することができます。
私たちは、最高のボランティアを採用し、継続してもらい、それに報いたいと考えています。これは5つのキーワードで表されます：
ボランティアは情報を必要としています。必要な支援を明確にします。できる限り詳しく説明します：
- どんな人が必要か？
- 何をすべきか？
- ボランティアはどこにいる必要があるのか？その仕事はオンラインでできるのか？
- いつまでにその仕事を終わらせる必要があるのか？
- なぜこの仕事が重要なのか？なぜボランティアに参加してもらいたいのか？
適切な情報を提供することで、適切なボランティアが見つかる可能性が高まります。
アーリーキャリア・プロフェッショナルズ・ネットワーク（ECPN）の運営グループは、何人かのメンバーが新たな機会を得たことを喜んでいます。しかしこれで、継続的なコミュニケーション・プロジェクトのために新しいボランティアを募集する必要があることがわかりました。ECPNはコクラン・サポート に助けを求めました。私たちは、ボランティア募集のために、ボランティア活動の中心であるコクラン・エンゲージを利用することを提案しました。ECPNは、彼らが必要としているものを正確に説明することに努め、2つの募集をコクラン・エンゲージに掲載しました。1週間も経たないうちに、ポッドキャストの編集とニュースレターの作成の両方を手伝ってくれるという申し出が6人からありました。これらのプロジェクトは現在、盛況を呈しています。ECPNのサンティアゴ・カスティエロ委員長は、「TaskExchangeは、プロジェクトベースのボランティアを募集するのに理想的なツールかもしれないと述べました。私たちの場合、コクランコミュニティの人々が熱意を持って答えてくれたので、私たちが必要としているスキルを持った素晴らしい人材を見つけることができました。"ECPNは、コクラン・エンゲージに新しい募集を掲載する予定です。
新しいボランティアは、コミュニティの一員になりたいと思っています。ボランティアと直接会うにせよ、遠隔で手伝ってもらうにせよ、定期的なコミュニケーションは重要です。
さまざまなスキルや経験を持つ人々を惹きつけるために、仲間として一緒に活動すること、
ボランティアをグループに迎え入れる際には、言語の違い、利用しやすいツール、働きやすい時間帯などを考慮することが重要です。
コクラン消費者ネットワークは、コクランのエビデンスのユーザーや、ヘルスケアの消費者としてコクランの活動に貢献したい人々のためのコミュニティです。このネットワークには、医療や、技術の活用において幅広い経験を持つメンバーが世界中にいます。
2022年、コクランは6通のウェルカムメールを作成し、ネットワークに参加した人に2週間ごとに送り、コクランのさまざまな部分を順次紹介し、専門用語を排除した文章で、コクランに参加する機会について伝えました。
コクランの消費者エンゲージメント・オフィサーであるRichard Morleyは、「コクランの消費者ボランティア（患者、介護者、一般市民）は、自分たちの病気になった経験と、その経験が他の人々のためになるという希望で非常に意欲的です。彼らはコクランのために個別で活動することが多いので、良好なコミュニケーションと共同体意識は、彼らのボランティア経験にとって不可欠です。"
その都度、貢献に感謝します。私たちはボランティアの働きに感謝していることを示します。
コクラン・メンバーシップ・ポイントは、様々な貢献に対して自動的に付与されます。私たちは、コクランの活動に対するいかなる貢献に対して、喜んで応えたいと思っています。ボランティアと、このリンクを共有し、貢献度を申告できるようにします。
会員になると、コクランに参加する機会が増えたり、コクランのサービスを割引価格で利用できたりします。他にもあれば付け加えてください。
国際ボランティアの日 国際ボランティアデー(2021年12月5日）、マレー語翻訳チームはボランティア全員に、別のボランティアがデザインしたTシャツを送りました。シャツの前面には、マレー語でボランティアを意味する「Sukarelawan」の文字が書かれています。その下に、「やりたいという気持ちのまま、報酬を得ずにはたらく人」という定義がも書かれています。シャツの背中側には「私は今わかっているベストなエビデンスをマレー語に翻訳します」とあります。cochrane.org/ms/をご覧ください。翻訳ボランティアのChiah Zi Yanさん（写真）は、「この予想もしなかった素晴らしい贈り物のおかげで、一日中楽しく過ごせました。」と語りました。
ボランティアの仕事の質を高められるようにフィードバックをします。
ボランティア活動の成果を紹介しましょう。
ボランティアがコクランに参加する方法を見つける手助けをします。
最も人気のあるボランティア活動のひとつが コクラン・クラウドで、市民科学コミュニティとして、ボランティアが文献のスクリーニングを手伝っています。コクラン・クラウドにログインすると、個人のオンライン・ダッシュボードに、スクリーニングした文献の数、行ったトレーニング、獲得したバッジ、スクリーニング作業の正確さなどが表示されます。ボランティアからは、正確な情報が本当に役に立っていると聞いています。その情報から、ボランティアが自分の仕事を評価し、追加トレーニングが必要なところや、良い仕事をしていると自信が持てるところを知ることができます。
コクラン・サポートにご相談ください：
- ボランティアに関するデータと洞察
- メーリングリストとニュースレターの設定
- ボランティアのマネジメントに関するアドバイスと好事例
- コクラン・エンゲージを利用した求人
- 活動やイベントの推進
Bias Methodsグループは、グループニュースレターの配信に時代遅れのメーリングリストシステム（MailMan）を使用していたが、データ保護（GDPR）コンプライアンスを改善する必要があると認識していました。彼らは コクラン・サポートに助けを求め、メーリングリストを無料でGDPRに準拠し、使い勝手がよく、メールのパフォーマンスを追跡できるオンラインシステム（MailChimp）に移行しました。
コクラン・サポートは、ニュースレター用の新しいアカウントの作成、ニュースレターのテンプレートの設定、すべてのメールアドレスの移行、GDPRに準拠するためのアドバイスなどを行いました。ニュースレターの責任者であるグループ・コーディネーターのCamilla Hansen Nejstgaardは、「MailChimpでもう6通のニュースレターを送りました。慣れが必要ですが、プログラムはかなりシンプルで、チュートリアルも充実しています。MailChimpのトラッキングオプションは、ニュースレターのパフォーマンスに関する重要な情報を提供してくれます。大変助かりました。」