Кокрейн хочет дать каждому возможность помочь в выполнении нашей важной миссии. Вклад добровольцев очень важен для нашей работы. Наши волонтеры часто являются лучшими проводниками доказательств Кокрейн по всему миру.
Волонтёрство полезно для нас - и для наших добровольцев тоже! Они могут приобрести новые навыки и почувствовать себя частью глобального сообщества, работающего вместе для достижения лучшего здоровья для всех.
Мы хотим привлекать, удерживать и поощрять лучших добровольцев. Вы можете сделать это с помощью пяти ключевых слов:
Вашим добровольцам нужна информация. Четко определите, какая помощь вам нужна. Предоставьте как можно больше подробностей:
- Кто вам нужен?
- Что нужно сделать?
- Где должны находиться добровольцы? Можно ли выполнить задание в режиме онлайн?
- Когда необходимо выполнить работу?
- Почему эта задача важна? Почему кто-то должен захотеть стать волонтером?
Предоставление актуальной информации повысит ваши шансы найти подходящих добровольцев.
Руководящая группа сообщества начинающих специалистов (ECPN), была рада видеть, что некоторые из ее членов перешли к новым возможностям. Однако это означало, что нужно было набирать новых добровольцев для текущих коммуникационных проектов. Руководящая группа сообщества начинающих специалистов (ECPN) обратилась за помощью к проектуПоддержка Кокрейн. Мы предложили использовать наш центр для волонтёров «Присоединяйтесь к Кокрейн», для размещения объявлений о поиске волонтеров. Руководящая группа сообщества начинающих специалистов (ECPN) приложила все усилия, чтобы объяснить, что именно им нужно, и разместила две возможности на страницах этого центра волонтёров. Менее чем за неделю команда получила предложения от шести разных людей помочь как в редактировании подкастов, так и в создании информационных бюллетеней. Сейчас эти проекты процветают. Председатель Руководящей группы сообщества начинающих специалистов (ECPN) Santiago Castiello сказал: "Обменник задач может стать идеальным инструментом для проектных волонтёрских возможностей. В нашем случае люди из сообщества Кокрейн ответили с энтузиазмом, и мы смогли найти отличных специалистов с теми навыками, которые нам были нужны". Сеть планирует разместить новые роли на страницах этого центра волонтёров.
Новые добровольцы хотят чувствовать себя частью сообщества. Независимо от того, встречаетесь ли вы с волонтерами лично или они помогают вам удаленно, регулярное общение очень важно.
Быть инклюзивным, чтобы привлечь людей с различными навыками и опытом.
Принимая добровольцев в свою группу, подумайте о языке, доступных технологиях, гибком графике.
Сообщество Потребителей Кокрейн - это сообщество пользователей доказательств Кокрейн и людей, которые хотят внести свой вклад в работу Кокрейн в качестве потребителей здравоохранения. Это сообщество объединяет членов по всему миру с самым разным опытом в здравоохранении и использовании технологий.
В 2022 году Кокрейн разработал серию из 6 приветственных писем, которые мы отправляем каждые 2 недели, когда человек присоединяется к сети, постепенно знакомя с различными составляющими организации Кокрейн, преодолевая вызовы терминологии и показывая возможности для участия.
Richard Morley, ответственный за взаимодействие с потребителями Кокрейн, сказал: "Кокрейновские волонтёры из потребителей (пациенты, ухаживающие и общественность) в подавляющем большинстве мотивированы своим опытом плохого здоровья и надеждой на то, что их опыт будет полезен другим. Они часто работают для Кокрейн в изоляции, поэтому хорошее взаимодействие и чувство общности / причастности жизненно важны для их волонтёрского опыта."
Признавайте вклад по мере его поступления. Покажите добровольцам, что вы благодарны за их работу.
Членские баллы Кокрейн начисляются автоматически за многие вклады. Мы рады вознаградить любой вклад в работу Кокрейн. Поделитесь этой ссылкой со своими добровольцами, чтобы они могли самостоятельно отчитаться о своем вкладе.
Из отзывов (обратной связи) мы знаем, что волонтёры ценят членство, которое дает людям возможность более активно участвовать в работе Кокрейн, а также скидки на некоторые услуги Кокрейн. Можете ли вы добавить что-нибудь более ощутимое?
В Международный день волонтера (5 декабря) 2021 года команда переводчиков на малайский язык отправила всем своим волонтерам футболки, разработанные другим волонтером. На передней стороне футболки написано слово "Sukarelawan", что в переводе с малайского означает "доброволец". Далее следует определение: "человек, который выполняет работу, не получая за это денег, потому что он хочет её делать". На обороте: Я перевожу лучшие имеющиеся научные доказательства на малайский язык. Посмотрите на меня на сайте cochrane.org/ms'' Переводчик-волонтёр Chiah Zi Yan (на фото) сказал: "Этот подарок-сюрприз - потрясающий, он сделал мой день".
Дайте обратную связь, чтобы помочь добровольцам совершенствоваться.
Продемонстрируйте влияние волонтерской работы.
Помогайте добровольцам найти больше способов участия в работе Кокрейн.
Одной из наших самых популярных возможностей для волонтёров является платформа Народ Кокрейннаше сообщество учёных-граждан, где добровольцы помогают проверять (проводить скрининг) записи исследований. Когда вы заходите на платформу Народ Кокрейн, на вашей персональной онлайн-панели отображается информация о том, сколько записей исследований вы проверили, какое обучение вы прошли, какие значки заработали и насколько точной была ваша работа по скринингу. Мы слышим от добровольцев, что они находят информацию о точности очень полезной. Это позволяет им оценить свою работу и понять, где им может понадобиться дополнительное обучение, а где они могут быть уверены, что делают свою работу хорошо.
Обратитесь в службу Поддержка Кокрейн за помощью:
- Данные и сведения о ваших добровольцах
- Настройка списков рассылки и информационных бюллетеней
- Советы по управлению волонтерами и примеры лучшей практики
- Использование платформы Присоединяйтесь к Кокрейн для представления возможностей
- Продвижение мероприятий и событий
Методологическая группа по вопросам Смещения (систематической ошибки) использовала устаревшую систему рассылки (MailMan) для рассылки группового информационного бюллетеня, но осознавала, что им необходимо повысить уровень соответствия требованиям защиты данных. Они попросили службу Поддержка Кокрейн оказать помощь в переводе их списка рассылки в онлайн-систему (MailChimp), которая была бесплатной, соответствовала требованиям по защите данных, была удобной в использовании и позволяла отслеживать эффективность рассылки.
Службы
Поддержка Кокрейн помогла создать новый личный кабинет для рассылки новостей, настроить шаблонные рассылки, перенести все адреса электронной почты и проконсультировала по вопросам соблюдения требований защиты данных. Camilla Hansen Nejstgaard, координатор группы, ответственная за рассылку, сказала: "Я уже отправила шесть информационных бюллетеней через MailChimp. К ней нужно привыкнуть, но программа довольно проста и имеет хорошие учебные пособия. Я очень довольна макетом шаблона рассылки, а опции отслеживания в MailChimp предоставляют важную информацию о результатах рассылки. Большое спасибо за вашу помощь в этом."